Kongre, konferans, panel, sunum, sempozyum ve toplantı gibi etkinlikler birbirleriyle benzerlik göstermektedir. Bu tarz çekimlerde hem fotoğrafçı hem de kameraman ihtiyacı olmaktadır. Organizasyon, genellikle kayıt masasına katılımcıların gelişiyle başlamakta ve gün sonuna kadar devam etmektedir. Bu etkinliklerde gün boyunca katılımcıları, konuşmacıları, varsa ödül ve plaket takdimlerini ve toplu fotoğrafları çeken en az bir adet fotoğrafçı bulunmaktadır. Kamera çekimleri ise ikiye ayrılmaktadır. Sahneyi gören sabit bir kamera, etkinliğin arşive alınması için gün boyunca kayıt yapmaktadır. Hareketli kameralar ise son dönemde yaygınlaşmıştır. Hareketli kamera, gün boyunca kısa kısa görüntüler alarak sosyal medya paylaşımları için etkinliğin özetini oluşturan bir video ortaya çıkarmaktadır. Bu videolar, organizasyon klibi olarak adlandırılmaktadır.